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Modèle sectoriel · TPE/PME de bureaux & services

Modèle DUERP : TPE/PME de bureaux & services

Pas d'atelier, pas de machine, juste des bureaux : beaucoup de petites structures pensent ne pas être concernées. Pourtant le DUERP est obligatoire dès le premier salarié, et un bureau a ses risques. Notre modèle les reprend.

Exceptionnellement gratuit · normalement 39 · Sans inscription

Pourquoi en TPE/PME tertiaire

Obligatoire, même pour un bureau

Une petite entreprise de services (bureaux, prestations intellectuelles, activités tertiaires) est soumise au DUERP comme n'importe quelle autre, dès le premier salarié. L'absence d'atelier ne signifie pas l'absence de risques : écran, posture assise, charge mentale, polyvalence et déplacements sont bien présents.

Le DUERP n'est pas qu'une formalité administrative. C'est le document qui recense ces risques et structure leur prévention. Dans une petite structure sans préventeur dédié, il aide surtout le dirigeant à ne rien oublier d'essentiel.

L'obligation s'impose sans seuil d'effectif. Le DUERP organise la prévention à la mesure de l'entreprise, protège les salariés et le dirigeant, et constitue une protection en cas d'accident ou de contrôle.

Cadre légal

Obligation dès le premier salarié

L'évaluation des risques et le DUERP s'imposent dès le premier salarié (article R.4121-1 du Code du travail), sans seuil d'effectif et quelle que soit l'activité. L'obligation de sécurité couvre la santé physique et mentale (article L.4121-1).

Le travail sur écran est encadré (articles R.4542-1 et suivants) : aménagement du poste, sièges adaptés, pauses ou changements d'activité et examen approprié de la vue. La posture assise prolongée relève des contraintes posturales.

La charge mentale, la polyvalence et les déplacements complètent l'évaluation. L'INRS et l'Assurance Maladie proposent des ressources adaptées aux petites structures tertiaires.

Risques caractéristiques

Cinq risques que votre DUERP tertiaire doit traiter

Voici ceux qui reviennent dans la quasi-totalité des petites structures de bureaux, et que notre modèle pré-coche pour vous.

Travail sur écran

Risque élevé

Ordinateur la journée entière : fatigue visuelle, maux de tête, tensions cervicales. Poste réglé, écran à bonne hauteur, éclairage adapté et pauses préviennent ces troubles, fréquents dans le tertiaire.

Posture assise prolongée

Risque élevé

Station assise quasi continue et sédentarité : tensions du dos, de la nuque et des épaules. Siège réglable, alternance des positions et pauses actives limitent les troubles musculo-squelettiques.

Charge mentale et polyvalence

À surveiller

Dans une petite structure, chacun cumule les tâches, gère les imprévus et les délais. La charge mentale est réelle. Organisation, priorisation et clarté des rôles préservent les salariés.

Déplacements professionnels

À surveiller

Rendez-vous clients, missions, courses : risque routier en mission. Organisation des trajets, véhicules entretenus et anticipation figurent au DUERP, le risque routier étant la première cause de décès au travail.

Risques courants des locaux

À surveiller

Chutes de plain-pied (sols, câbles), risque électrique des installations, sécurité incendie et évacuation : les locaux eux-mêmes ont leurs risques. Rangement, entretien et consignes figurent au DUERP.

Ce que contient le modèle

Unités et risques pré-cochés dans votre formulaire

Tout est modifiable une fois dans le formulaire. Vous ajoutez ce qui vous concerne, vous retirez ce qui ne s'applique pas.

Unités de travail incluses

  • Administratif / gestion

    Gestion, administration, suivi des dossiers.

    Tâches typiques : Gestion, Administration, Suivi.

  • Commercial / relation client

    Vente, relation client, rendez-vous.

    Tâches typiques : Vente, Relation client, Rendez-vous.

  • Locaux / quotidien

    Vie des locaux, déplacements internes, logistique.

    Tâches typiques : Classement, Logistique, Entretien courant.

Catégories de risques pré-cochées

  • Travail sur écran

    Fatigue visuelle, TMS liés à un poste écran inadapté.

  • Posture / geste répétitif (TMS)

    Troubles musculo-squelettiques liés à des postures contraignantes.

  • Risques psycho-sociaux (RPS)

    Stress, harcèlement, charge mentale, conflits.

  • Circulation routière (mission)

    Accidents lors des déplacements professionnels.

  • Chute de plain-pied

    Glissade, trébuchement, faux pas sur une surface plane.

  • Risque électrique

    Électrisation, électrocution, brûlure, incendie d'origine électrique.

  • Incendie et explosion

    Risque d'incendie ou d'explosion dans les locaux.

  • Manutention manuelle

    Port de charges, gestes répétitifs, postures contraignantes.

Méthode

Comment bien remplir votre DUERP tertiaire

Cinq étapes pour un DUERP simple mais complet de petite structure.

  1. 1

    Lister les postes réels

    Direction, administratif, commercial, technique : même dans une petite équipe, chaque poste a ses tâches et ses risques. Partir des postes réels évite les oublis et les copier-coller inutiles.

  2. 2

    Aménager les postes écran

    Sièges réglables, écrans bien positionnés, éclairage adapté, pauses ou changements d'activité et examen de la vue. Le travail sur écran est le risque physique principal du bureau.

  3. 3

    Prendre les RPS au sérieux

    Charge, polyvalence, délais et imprévus pèsent dans les petites structures. Organisation, priorisation et écoute figurent au DUERP, au titre des risques psychosociaux.

  4. 4

    Ne pas oublier les locaux et la route

    Chutes de plain-pied, électricité, incendie, déplacements : des risques concrets, même au bureau. Rangement, entretien, consignes et prévention routière complètent l'évaluation.

  5. 5

    Mettre à jour régulièrement

    Embauche, déménagement, nouvelle activité, nouvel outil, incident : ces moments déclenchent une mise à jour, en plus de la révision annuelle obligatoire.

Avec DUERP Gestion

De l'inventaire des risques au document structuré, en quelques clics

Tenir un DUERP TPE/PME de services sur Word, c'est jouable pour une seule activité. Mais dès qu'on a plusieurs unités, des risques croisés et un plan d'actions à dater, le tableur devient illisible.

DUERP Gestion part de votre secteur, propose les unités de travail typiques et les risques associés, calcule la criticité (gravité × fréquence), et reconstruit le document complet avec page de garde, plan d'actions consolidé et signatures.

Vous éditez ce qui vous concerne, vous validez (c'est exceptionnellement gratuit, normalement 39 €), vous recevez le PDF par email. Pas de compte à créer, pas d'abonnement.

FAQ secteur

Vos questions sur le DUERP TPE/PME de services

Les points qui reviennent le plus souvent chez ceux qui démarrent leur Document Unique.

Une petite entreprise de bureaux doit-elle un DUERP ?

Oui. Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié, sans seuil d'effectif et quelle que soit l'activité. Une structure tertiaire sans atelier ni machine y est soumise comme les autres : elle doit évaluer ses risques et les transcrire.

Un bureau présente-t-il vraiment des risques ?

Oui. Travail sur écran, posture assise prolongée, charge mentale, déplacements et risques des locaux (chutes, électricité, incendie) sont bien réels. Les ignorer serait une erreur : le DUERP les recense avec des mesures concrètes.

Le DUERP est-il compliqué pour une petite structure ?

Non, il s'adapte à la taille de l'entreprise. Pour une TPE tertiaire, il liste les postes réels, leurs risques (écran, posture, RPS, route, locaux) et les mesures de prévention. Il doit rester simple, juste, et à jour.

Faut-il un DUERP avec un seul salarié ?

Oui. L'obligation naît dès le premier salarié, sans seuil. Même une structure d'une personne employée doit établir et mettre à jour son DUERP, à la mesure de son activité réelle.

Les risques psychosociaux comptent-ils dans une petite équipe ?

Oui, particulièrement. Polyvalence, cumul des tâches, délais et imprévus pèsent dans les petites structures. Les RPS s'évaluent comme les risques physiques et figurent au DUERP, avec des mesures d'organisation et de soutien.

Votre DUERP TPE/PME de services prêt en 15 minutes

Document structuré reçu par email. Exceptionnellement gratuit (au lieu de 39), sans inscription, sans abonnement.