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Modèle sectoriel · Holding & siège social

Modèle DUERP : Holding / siège social

Des journées entières en réunion et devant l'écran, des décisions sous pression, des déplacements à répétition : un siège social n'a rien d'un environnement sans risque. Notre modèle reprend ceux des fonctions support et de direction.

Exceptionnellement gratuit · normalement 39 · Sans inscription

Pourquoi au siège

Le tertiaire n'est pas sans risque

Un siège social ou une holding réunit des fonctions support et de direction : direction générale, finance, juridique, ressources humaines, informatique. Travail sur écran prolongé, charge mentale, management, déplacements professionnels et open space dessinent un profil de risques bien réel, souvent négligé parce qu'invisible.

Le DUERP n'est pas qu'une formalité. C'est le document qui recense ces risques, dont les risques psychosociaux, et structure leur prévention. Croire qu'un bureau ne présente aucun danger est une erreur fréquente que le DUERP corrige.

L'obligation s'impose à l'employeur, quelle que soit l'activité. Le DUERP organise la prévention, protège des cadres et des fonctions support exposés à l'écran, au stress et aux déplacements, et constitue une protection en cas de contrôle.

Cadre légal

Écran, RPS et déplacements

L'évaluation des risques et le DUERP s'imposent à l'employeur (article R.4121-1 du Code du travail). L'obligation de sécurité couvre la santé physique et mentale (article L.4121-1), ce qui inclut pleinement les risques psychosociaux des fonctions de direction et support.

Le travail sur écran est encadré (articles R.4542-1 et suivants) : aménagement du poste, sièges adaptés, pauses ou changements d'activité et examen approprié de la vue. La posture assise prolongée relève des contraintes posturales.

Les déplacements professionnels (missions, parfois à l'international) exposent au risque routier, première cause de décès au travail. L'INRS propose des ressources sur les RPS et l'aménagement des postes de bureau.

Risques caractéristiques

Cinq risques que votre DUERP de siège doit traiter

Voici ceux qui reviennent dans la quasi-totalité des sièges, et que notre modèle pré-coche pour vous.

Travail sur écran

Risque élevé

Journées quasi continues devant l'écran : fatigue visuelle, maux de tête, tensions cervicales. Postes réglés, double écran maîtrisé, éclairage adapté et pauses préviennent ces troubles.

Charge managériale et RPS

Risque élevé

Responsabilités, décisions sous pression, reporting, gestion d'équipes et hyperconnexion : la charge mentale est forte aux fonctions de direction et support. Organisation, droit à la déconnexion et soutien préservent les cadres.

Open space et bruit

À surveiller

Plateaux ouverts, conversations, sonneries, manque d'intimité : bruit et difficultés de concentration. Traitement acoustique, espaces de repli et organisation limitent la gêne et la fatigue.

Déplacements professionnels

À surveiller

Missions, rendez-vous, déplacements parfois lointains : risque routier et fatigue. Organisation des trajets, recours aux transports adaptés et anticipation figurent au DUERP, au titre du risque routier en mission.

Posture assise prolongée

À surveiller

Station assise quasi continue, réunions à la chaîne : tensions du dos, de la nuque et des épaules, sédentarité. Sièges réglables, alternance des positions et pauses actives limitent les troubles.

Ce que contient le modèle

Unités et risques pré-cochés dans votre formulaire

Tout est modifiable une fois dans le formulaire. Vous ajoutez ce qui vous concerne, vous retirez ce qui ne s'applique pas.

Unités de travail incluses

  • Direction / management

    Direction générale, pilotage, management d'équipes.

    Tâches typiques : Pilotage, Réunions, Management.

  • Fonctions support

    Finance, ressources humaines, juridique, informatique.

    Tâches typiques : Gestion, Analyse, Reporting.

  • Accueil / services généraux

    Accueil, courrier, services généraux du siège.

    Tâches typiques : Accueil, Courrier, Logistique.

Catégories de risques pré-cochées

  • Risques psycho-sociaux (RPS)

    Stress, harcèlement, charge mentale, conflits.

  • Travail sur écran

    Fatigue visuelle, TMS liés à un poste écran inadapté.

  • Circulation routière (mission)

    Accidents lors des déplacements professionnels.

  • Posture / geste répétitif (TMS)

    Troubles musculo-squelettiques liés à des postures contraignantes.

  • Manutention manuelle

    Port de charges, gestes répétitifs, postures contraignantes.

  • Chute de plain-pied

    Glissade, trébuchement, faux pas sur une surface plane.

Méthode

Comment bien remplir votre DUERP de siège

Cinq étapes pour couvrir des fonctions tertiaires souvent jugées sans risque.

  1. 1

    Découper par fonction

    Direction, finance et juridique, ressources humaines, informatique, accueil et services généraux : chaque fonction a son profil. La direction concentre la charge mentale et les déplacements.

  2. 2

    Aménager les postes écran

    Sièges réglables, écrans bien positionnés, éclairage adapté, pauses ou changements d'activité et examen de la vue. Le travail sur écran est le risque physique principal du siège.

  3. 3

    Réguler la charge et la connexion

    Organisation, clarté des rôles, droit à la déconnexion et soutien. La charge managériale et l'hyperconnexion sont des risques psychosociaux à part entière.

  4. 4

    Traiter open space et déplacements

    Traitement acoustique, espaces de repli, organisation des trajets et prévention du risque routier. Le bruit et la route sont des risques concrets du tertiaire.

  5. 5

    Mettre à jour régulièrement

    Réorganisation, déménagement, nouveaux outils, réorganisation des espaces : ces moments déclenchent une mise à jour, en plus de la révision annuelle obligatoire.

Avec DUERP Gestion

De l'inventaire des risques au document structuré, en quelques clics

Tenir un DUERP siège social sur Word, c'est jouable pour une seule activité. Mais dès qu'on a plusieurs unités, des risques croisés et un plan d'actions à dater, le tableur devient illisible.

DUERP Gestion part de votre secteur, propose les unités de travail typiques et les risques associés, calcule la criticité (gravité × fréquence), et reconstruit le document complet avec page de garde, plan d'actions consolidé et signatures.

Vous éditez ce qui vous concerne, vous validez (c'est exceptionnellement gratuit, normalement 39 €), vous recevez le PDF par email. Pas de compte à créer, pas d'abonnement.

FAQ secteur

Vos questions sur le DUERP siège social

Les points qui reviennent le plus souvent chez ceux qui démarrent leur Document Unique.

Un siège social doit-il avoir un DUERP ?

Oui. Toute structure employeuse, même purement tertiaire, doit évaluer les risques de ses salariés et les transcrire dans le DUERP, mis à jour au moins chaque année. Écran, RPS et déplacements y figurent au premier plan.

Un travail de bureau présente-t-il vraiment des risques ?

Oui. Travail sur écran, posture assise prolongée, charge mentale et déplacements sont des risques professionnels reconnus. Les juger inexistants serait une erreur : ils figurent au DUERP avec des mesures concrètes.

La charge des cadres relève-t-elle du DUERP ?

Oui. Responsabilités, décisions sous pression, hyperconnexion et management génèrent une charge mentale forte. Organisation, droit à la déconnexion et soutien figurent au DUERP, au titre des risques psychosociaux.

L'open space est-il un facteur de risque ?

Oui. Le bruit, le manque d'intimité et les interruptions fatiguent et nuisent à la concentration. Traitement acoustique, espaces de repli et organisation figurent dans l'évaluation, au titre du bruit et des conditions de travail.

Les déplacements des dirigeants comptent-ils ?

Oui. Missions et rendez-vous exposent au risque routier, première cause de décès au travail, et à la fatigue. Organisation des trajets, transports adaptés et anticipation figurent au DUERP, au titre du risque routier en mission.

Votre DUERP siège social prêt en 15 minutes

Document structuré reçu par email. Exceptionnellement gratuit (au lieu de 39), sans inscription, sans abonnement.