Monter une halle d'exposition en quelques jours, coordonner des dizaines de prestataires, accueillir des milliers de visiteurs : organiser un événement, c'est gérer un chantier puis une foule. Notre modèle reprend ces risques.
Exceptionnellement gratuit · normalement 39 € · Sans inscription
Pourquoi en événementiel
Organiser une foire ou un salon, c'est enchaîner deux temps forts à risques : le montage et le démontage (chantier avec manutention lourde, travail en hauteur, électricité, engins) et l'exploitation (accueil d'un public nombreux, gestion de foule, sécurité incendie). La coactivité de multiples prestataires sur un même site est un enjeu permanent.
Le DUERP n'est pas qu'une formalité. C'est le document qui recense les risques des équipes de l'organisateur et structure leur prévention, de la phase de montage à l'accueil du public. La coordination entre intervenants y est centrale.
L'obligation s'impose à l'organisateur employeur. Le DUERP organise la prévention, prépare la coordination de coactivité avec les prestataires, et constitue une protection en cas d'incident ou de contrôle.
Cadre légal
L'évaluation des risques et le DUERP s'imposent à l'organisateur employeur (article R.4121-1 du Code du travail). Le travail en hauteur lors du montage des stands et des structures relève de règles strictes (articles R.4323-58 et suivants).
La présence de plusieurs entreprises sur un même site impose une coordination de la prévention : plan de prévention et organisation de la coactivité (articles R.4511-1 et suivants). L'obligation de sécurité couvre la santé physique et mentale (article L.4121-1).
L'accueil du public (gestion de foule, sécurité incendie, évacuation) et le risque électrique des stands complètent l'évaluation. L'INRS propose des ressources sur la coactivité, le travail en hauteur et la manutention.
Voici ceux qui reviennent dans la quasi-totalité des événements, et que notre modèle pré-coche pour vous.
Structures, gradins, signalétique suspendue, accroche : travail en hauteur lors du montage et du démontage. Protection collective, équipements adaptés, vérifications et formation réduisent le risque de chute.
Monteurs, électriciens, transporteurs, exposants travaillant en même temps sur un site : interférences et risques croisés. Plan de prévention, coordination et organisation des accès maîtrisent la coactivité.
Mobilier, structures, matériel, livraisons, engins de manutention : ports lourds et circulation d'engins. Aides mécaniques, plans de circulation et formation réduisent les TMS et les collisions.
Raccordements provisoires, multiplication des branchements, alimentation des stands : risque électrique en conditions temporaires. Installations conformes, contrôle et habilitation figurent au DUERP.
Affluence, flux, files, urgences : gestion de foule et sécurité incendie. Dégagements, plan d'évacuation, signalétique et formation des équipes protègent public et salariés.
Montages nocturnes, journées continues, pics avant l'ouverture, démontages tardifs : fatigue et charge mentale. Anticipation, effectifs suffisants et organisation limitent les risques psychosociaux.
Tout est modifiable une fois dans le formulaire. Vous ajoutez ce qui vous concerne, vous retirez ce qui ne s'applique pas.
Montage / démontage
Montage des stands et structures, démontage.
Tâches typiques : Montage, Accroche, Démontage.
Exploitation / accueil du public
Accueil des visiteurs, gestion des flux, sécurité.
Tâches typiques : Accueil, Gestion des flux, Sécurité.
Logistique / coordination
Coordination des prestataires, logistique, circulation.
Tâches typiques : Coordination, Logistique, Circulation.
Chute depuis un plan surélevé (escabeau, échafaudage, toit, escalier).
Port de charges, gestes répétitifs, postures contraignantes.
Électrisation, électrocution, brûlure, incendie d'origine électrique.
Coupures, écrasements, projections par machines ou outils.
Chute de matériel stocké, effondrement de structure ou empilage.
Risque d'incendie ou d'explosion dans les locaux.
Stress, harcèlement, charge mentale, conflits.
Agression verbale ou physique par un client ou un tiers.
Glissade, trébuchement, faux pas sur une surface plane.
Collisions piétons / engins / véhicules dans l'enceinte.
Accidents lors des déplacements professionnels.
Cinq étapes pour couvrir un métier qui mêle chantier, logistique et public.
Montage, exploitation et accueil du public, démontage, et fonctions support (administration, commercial) : chaque phase a son profil. Le montage et le démontage concentrent les risques techniques.
Protection collective au montage des structures, équipements de hauteur adaptés, accroches vérifiées et zones dégagées. La hauteur est le risque le plus grave de la phase chantier.
Plan de prévention avec les prestataires, coordination des interventions, plans de circulation et gestion des accès. La coactivité est le risque le plus spécifique de l'événementiel.
Dégagements, plan d'évacuation, gestion des flux et de la foule, sécurité incendie et formation des équipes. L'exploitation engage la sécurité de milliers de personnes.
Nouveau site, nouvelle configuration, nouveaux prestataires, incident : ces moments déclenchent une mise à jour, en plus de la révision annuelle obligatoire.
Tenir un DUERP organisateur de salons sur Word, c'est jouable pour une seule activité. Mais dès qu'on a plusieurs unités, des risques croisés et un plan d'actions à dater, le tableur devient illisible.
DUERP Gestion part de votre secteur, propose les unités de travail typiques et les risques associés, calcule la criticité (gravité × fréquence), et reconstruit le document complet avec page de garde, plan d'actions consolidé et signatures.
Vous éditez ce qui vous concerne, vous validez (c'est exceptionnellement gratuit, normalement 39 €), vous recevez le PDF par email. Pas de compte à créer, pas d'abonnement.
FAQ secteur
Les points qui reviennent le plus souvent chez ceux qui démarrent leur Document Unique.
Oui. L'organisateur employeur doit évaluer les risques de ses équipes (montage, exploitation, démontage, support) et les transcrire dans le DUERP, mis à jour au moins chaque année et à chaque événement de configuration nouvelle.
Non. Le DUERP couvre les salariés de l'organisateur. La présence de plusieurs entreprises sur le site impose en plus une coordination de la prévention et, le cas échéant, un plan de prévention, pour maîtriser la coactivité.
C'est l'un des plus graves. Travail en hauteur, manutention lourde et électricité provisoire s'y concentrent, dans des délais courts. Protection collective, équipements adaptés et organisation figurent au DUERP, au titre de la hauteur et de la manutention.
Le DUERP vise les risques des salariés, mais l'accueil d'un public nombreux (flux, urgences, incendie) concerne directement leurs missions et leur sécurité. Dégagements, plan d'évacuation et formation des équipes s'y inscrivent.
Oui. Montages nocturnes, journées continues et démontages tardifs génèrent fatigue et charge mentale, qui aggravent les autres risques. Anticipation, effectifs suffisants et organisation figurent au DUERP, au titre des risques psychosociaux.
Oui. La multiplication des raccordements et l'alimentation des stands en conditions temporaires exposent au risque électrique. Installations conformes, contrôle et habilitation figurent dans l'évaluation des risques.
Modèles proches
Si vous combinez plusieurs activités, jetez un œil à ces modèles pour compléter votre DUERP organisateur de foires & salons.
Document structuré reçu par email. Exceptionnellement gratuit (au lieu de 39 €), sans inscription, sans abonnement.