Première embauche : toutes les obligations de l'employeur
Recruter son premier salarié fait de vous un employeur, avec un bloc d'obligations à ne pas manquer. De la déclaration préalable au DUERP, voici la liste complète, organisée et dans l'ordre, pour aborder l'embauche sans oubli.
En 30 secondes
Les quatre blocs d'obligations
- Déclarer et contractualiser : DPAE, contrat de travail, registre du personnel.
- Protection sociale : DSN, mutuelle collective, prévoyance, retraite, cotisations.
- Santé et sécurité : DUERP, service de santé au travail, visite médicale, formation sécurité.
- Information et affichage : affichages obligatoires, convention collective, bulletin de paie.
- Le DUERP est obligatoire dès le premier salarié et constitue le socle de l'obligation de sécurité.
- Préparés à l'avance, ces enchaînements se traitent sans stress ; le DUERP gagne à être anticipé.
Le changement
De travailleur seul à employeur
Tant que vous travaillez seul, la plupart de ces obligations n'existent pas. La première embauche change tout : vous devenez employeur, responsable de la santé, de la sécurité et des droits sociaux d'une autre personne. Ce basculement s'accompagne d'un ensemble de démarches à traiter dans un laps de temps court.
Rien d'insurmontable, à condition de savoir ce qui vous attend. Nous avons classé ces obligations en quatre blocs logiques. Le DUERP, souvent le moins connu des créateurs, y occupe une place centrale : c'est le document qui formalise votre obligation de protéger la santé de votre salarié.
Avant la prise de poste
Déclarer et contractualiser
Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
À adresser à l'URSSAF dans les huit jours qui précèdent l'embauche. Elle déclenche l'immatriculation du salarié et plusieurs démarches sociales.
Contrat de travail
Écrit obligatoire pour un CDD ou un temps partiel, fortement recommandé pour un CDI. Il fixe le poste, la rémunération, la durée du travail et la convention applicable.
Vérification du droit de travailler
Pour un salarié étranger hors Union européenne, l'employeur vérifie l'autorisation de travail avant l'embauche.
Registre unique du personnel
À ouvrir dès le premier salarié. Il consigne les identités, dates d'entrée et de sortie, et le type de contrat de chaque salarié.
Protection sociale
Affilier et couvrir le salarié
Déclaration sociale nominative (DSN)
Déclaration mensuelle qui transmet les données de paie aux organismes sociaux. Elle remplace la plupart des anciennes déclarations.
Complémentaire santé collective (mutuelle)
Obligatoire depuis 2016. L'employeur propose une mutuelle d'entreprise et en finance au moins la moitié.
Prévoyance et retraite complémentaire
Prévoyance obligatoire pour les cadres, retraite complémentaire Agirc-Arrco pour tous. Ces cotisations s'ajoutent au régime général.
Cotisations sociales et assurance chômage
L'employeur cotise pour la sécurité sociale, la retraite, l'assurance chômage et la formation. Ces cotisations sont déclarées via la DSN.
Santé et sécurité
Protéger la santé du salarié
Document unique d'évaluation des risques (DUERP)
Obligatoire dès le premier salarié (article R.4121-1). Il recense les risques par unité de travail et les mesures de prévention. C'est le socle de votre obligation de sécurité.
Adhésion à un service de prévention et de santé au travail (SPST)
Obligatoire dès la première embauche. Le SPST organise le suivi médical et peut appuyer votre évaluation des risques.
Visite d'information et de prévention (VIP)
À organiser dans les trois mois suivant la prise de poste, ou avant pour les postes à risque relevant d'un suivi renforcé.
Formation à la sécurité
L'employeur forme chaque salarié à la sécurité de son poste (article L.4141-2) : risques, consignes, gestes d'urgence, port des équipements.
Information et affichage
Informer et afficher
Affichages obligatoires
Coordonnées de l'inspection du travail, du médecin du travail et des secours, consignes d'incendie, horaires, égalité professionnelle, lutte contre le harcèlement.
Convention collective applicable
Identifier la convention collective de votre activité, l'appliquer et informer le salarié des modalités de consultation.
Bulletin de paie et documents du salarié
Remise d'un bulletin de paie à chaque échéance, et des documents de fin de contrat le cas échéant (certificat de travail, attestation, solde de tout compte).
À ne pas négliger
Le DUERP, l'obligation qu'on oublie le plus
Parmi toutes ces démarches, le DUERP est celle que les nouveaux employeurs connaissent le moins. Le contrat, la paie, la mutuelle sont visibles et attendus. Le Document Unique, lui, se prépare en amont et ne rappelle pas à l'ordre, jusqu'au jour d'un contrôle ou d'un accident.
Or c'est l'un des rares documents que l'inspection du travail demande systématiquement, et sa place vient de se renforcer. La loi Fraudes de 2026 a créé une amende administrative pouvant atteindre 4 000 € par salarié pour absence ou défaut de mise à jour du DUERP.
Le bon réflexe : préparer le DUERP en même temps que le contrat de travail, avant la prise de poste. Il n'y a aucun délai de tolérance : le document doit exister dès le premier jour du salarié.
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Questions fréquentes
Première embauche : ce qu'on nous demande
Les questions des futurs employeurs sur les obligations de la première embauche.
Quelle est la première démarche à faire pour embaucher ?
La déclaration préalable à l'embauche (DPAE), à adresser à l'URSSAF dans les huit jours précédant la prise de poste. C'est le point de départ administratif qui déclenche l'immatriculation du salarié et plusieurs formalités sociales. Le contrat de travail et le DUERP se préparent en parallèle.
Le DUERP fait-il vraiment partie des obligations de première embauche ?
Oui, et c'est une obligation centrale. Le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels est obligatoire dès le premier salarié (article R.4121-1 du Code du travail). Moins visible que le contrat ou la paie, il est pourtant le socle de votre obligation de sécurité et le premier document que l'inspection du travail demande en cas de contrôle.
La mutuelle d'entreprise est-elle obligatoire dès le premier salarié ?
Oui. Depuis 2016, tout employeur du secteur privé doit proposer une complémentaire santé collective à ses salariés et en financer au moins la moitié. Cette obligation s'applique dès la première embauche, avec quelques cas de dispense pour le salarié (couverture par ailleurs, contrat très court).
Dans quel ordre traiter toutes ces obligations ?
En pratique : d'abord la DPAE (dans les huit jours avant l'embauche) et le contrat de travail ; en parallèle, l'adhésion au service de santé au travail, la mutuelle et le DUERP ; dès la prise de poste, le registre du personnel, les affichages et la formation à la sécurité ; puis la DSN mensuelle et la visite d'information et de prévention dans les trois mois.
Que risque un employeur qui oublie une obligation ?
Cela dépend de l'obligation, mais les sanctions existent pour chacune. Pour le DUERP, le régime pénal historique (contravention de 5e classe) s'ajoute désormais à un régime administratif créé par la LOI n° 2026-534 du 25 juin 2026 : amende jusqu'à 4 000 € par salarié, prononcée par la DREETS, dont l'application effective reste suspendue à la parution du décret. L'absence de DPAE, elle, expose au délit de travail dissimulé. Mieux vaut une check-list.
Le premier salarié change-t-il beaucoup de choses ?
Oui. Passer de zéro à un salarié fait de vous un employeur, avec un bloc d'obligations qui n'existaient pas quand vous travailliez seul. La bonne nouvelle : ces démarches s'enchaînent logiquement et, préparées à l'avance, se traitent sans stress. Le DUERP, en particulier, gagne à être anticipé dès la création de l'entreprise.
Sources
Références utilisées
- Service-public.fr · Formalités liées à l'embauche d'un salarié
Liste officielle des démarches de l'employeur lors d'une embauche (DPAE, contrat, registre, etc.).
- Code du travail · Article R.4121-1
Obligation de DUERP dès le premier salarié.
- Code du travail · Article L.4141-2
Obligation de formation à la sécurité des salariés.
- URSSAF · Embaucher un salarié
Déclaration préalable à l'embauche (DPAE), DSN et cotisations sociales.
- Previssima · Loi Fraudes 2026 et DUERP
Amende administrative jusqu'à 4 000 € par salarié (LOI n° 2026-534 du 25 juin 2026).
Dernière vérification des références : 15 juillet 2026. Certains seuils et modalités (dispenses de mutuelle, suivi médical renforcé) varient selon la situation ; référez-vous aux sources officielles pour votre cas précis. La LOI n° 2026-534 du 25 juin 2026 a été publiée au Journal officiel le 26 juin 2026 ; l'amende administrative DUERP entrera en application après la parution de son décret.
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